कटाई के लिए पेड़ों को कार्ययोजना के अनुसार चिह्नित किया जाता है। विभिन्न कूपों में गिरी हुई लकड़ी को निगम के विभिन्न डिपो में ले जाया जाता है। डिपो में, लकड़ी की ग्रेडिंग वन विभाग द्वारा निर्धारित विभिन्न मानदंडों के अनुसार की जाती है। सागौन के लट्ठों को विभिन्न लंबाई वर्गों और परिधि वर्गों में वर्गीकृत किया जाता है, अन्य प्रजातियों के लिए यह अंतराल 10 से 30 सेमी है, जैसे 41-50, 51-60, 61-75, आदि। जबकि अन्य प्रजातियों के लिए यह अंतराल 10 से 30 सेमी है, जैसे 51-60, 61-90, 91-120, आदि। परिधि के लिए लट्ठों के बीच की छाल के नीचे और लंबाई के लिए निकटतम डेसीमीटर तक माप लिया जाता है, माप को जंगल में दर्ज किया जाता है और डिपो में फिर से जांचा जाता है।
ग्रेडेशन के बाद लकड़ी को ढेर कर दिया जाता है और विभिन्न परिधि, लंबाई और ग्रेड वर्गों के अनुसार लाट तैयार किए जाते हैं। विभिन्न वर्गों के लिए अपसेट मूल्य बाजार के रुझान, सीएफ द्वारा अनुमोदित दरों और पिछली नीलामी में समान के लिए पिछले छह महीनों में प्राप्त दरों के आधार पर मंडल प्रबंधक द्वारा तय किया जाता है, नीलामी की तारीखें विभिन्न समाचार पत्रों में प्रकाशित की जाती हैं और पंजीकृत ठेकेदारों को मंडल स्तर पर डाक द्वारा भी भेजी जाती हैं। जो ठेकेदार किसी भी लाट के लिए बोली लगाना चाहता है उसे बोली के मूल्य का 10% बयाना राशि जमा करानी होती है। यदि उसकी बोली सबसे अधिक है और नीलामी प्राधिकारी द्वारा स्वीकार्य सीमा के भीतर है तो उसकी बोली संबंधित मंडल प्रबंधक और / या क्षेत्रीय महाप्रबंधक द्वारा उन्हें सौंपी गई शक्तियों के अनुसार स्वीकार की जाती है। बोली स्वीकार करने के बाद ठेकेदार को बोली राशि का 25% मौके पर या 7 दिनों के भीतर जमा करना होता है जब ठेकेदार द्वारा किसी विशेष लॉट की पूरी राशि का भुगतान कर दिया जाता है, तो ठेकेदार को डिलीवरी ऑर्डर जारी कर दिया जाता है।
यदि ठेकेदार निर्धारित समय में सामग्री उठाने में विफल रहता है, तो नीलामी की शर्तों के अनुसार ठेकेदार द्वारा भूमि किराया का भुगतान करने पर मंडल प्रबंधक द्वारा सामग्री उठाने की समय सीमा बढ़ाई जा सकती है। यदि ठेकेदार विस्तारित अवधि में सामग्री उठाने में विफल रहता है, तो शेष सामग्री निगम के पक्ष में जब्त कर ली जाएगी। नीलामी में रखी गई वन उपज को पुनः अगली नीलामी में बिक्री के लिए रखा जाएगा।
